Plan van aanpak bij de RI&E: wat moet erin staan?

Een RI&E zonder plan van aanpak is niet compleet. Sterker nog: het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. Waar de inventarisatie laat zien welke risico’s er zijn, laat het plan van aanpak zien wat je eraan doet, wanneer en wie daarvoor verantwoordelijk is.

Wat hoort er minimaal in?

Per risico beschrijf je de maatregel, de termijn en de verantwoordelijke. Daarbij geef je aan welke risico’s het eerst worden aangepakt: de zwaarste risico’s krijgen prioriteit. Denk aan het werken op hoogte, het gebruik van machines, gevaarlijke stoffen of fysieke belasting. Ook maatregelen die al genomen zijn horen erin thuis, zodat het document laat zien waar je staat.

Wie houdt het bij?

De werkgever is verantwoordelijk, maar in de praktijk is het vaak de preventiemedewerker of een externe veiligheidskundige die het plan bijhoudt. Belangrijk is dat het een levend document blijft: is een maatregel uitgevoerd, dan vink je hem af; verandert er iets in het bedrijf, dan pas je het plan aan.

Houd het werkbaar

De valkuil is een lijst van tientallen actiepunten die niemand meer bekijkt. Beperk je tot maatregelen die echt effect hebben, koppel er een realistische datum aan en bespreek de voortgang een paar keer per jaar. Zo wordt het plan van aanpak iets waar je mee werkt, in plaats van iets wat je bewaart voor de inspectie.

Wil je weten of jouw RI&E en plan van aanpak op orde zijn? Lees meer over onze RI&E-begeleiding of vraag een gratis intake aan.