De Arbeidsinspectie komt langs: zo bereid je je voor

Een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie komt meestal onaangekondigd, soms na een melding of ongeval, soms als onderdeel van een sectoronderzoek. Wat de aanleiding ook is: de inspecteur vraagt vrijwel altijd als eerste naar de RI&E en het plan van aanpak. Wie die op orde heeft, heeft het gesprek al voor een groot deel gewonnen.

Wat je op orde wilt hebben

Ten eerste een actuele RI&E met plan van aanpak, waar nodig getoetst. Ten tweede de registraties: keuringen van machines en arbeidsmiddelen, instructies en opleidingen van medewerkers, en de melding en afhandeling van ongevallen. Ten derde de zichtbare veiligheid op de werkvloer: beschermingsmiddelen, afzettingen, opslag van gevaarlijke stoffen. Ten vierde een aangewezen preventiemedewerker. En ten vijfde: afspraken over toezicht, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

Tijdens het bezoek

Wees open en laat zien wat je hebt. Een inspecteur heeft meer waardering voor een bedrijf dat zijn risico’s kent en eraan werkt, dan voor een bedrijf dat beweert dat er niets aan de hand is. Zijn er tekortkomingen, dan krijg je in veel gevallen eerst de kans om ze binnen een termijn op te lossen. Bij ernstige overtredingen of een ontbrekende RI&E kan direct een boete volgen.

Niet wachten op het bezoek

De beste voorbereiding is een jaarlijkse ronde langs deze vijf punten, met iemand die weet waar een inspecteur naar kijkt. Dan is een bezoek geen verrassing meer.

Is de inspectie aangekondigd of wil je vooraf een check? Onze veiligheidskundige op locatie is bij urgentie binnen 24 tot 48 uur ter plaatse. Lees ook meer over de RI&E.